Six Sigma Green Belt CONTROL PHASE (सुधार को हमेशा के लिए बनाए रखना) (आसान भाषा में समझें) Day-11

CONTROL PHASE (सुधार को हमेशा के लिए बनाए रखना)

जब समस्या का समाधान मिल जाता है और काम बेहतर हो जाता है, तब अगला काम होता है यह सुनिश्चित करना कि समस्या फिर से वापस न आए।

इसी को Control Phase कहते हैं।

इसमें हम नियम, चेकिंग सिस्टम और मॉनिटरिंग शुरू करते हैं।

Step 13 – सुधार को सिस्टम में लागू करना

इस स्टेप में जो समाधान मिला है उसे दैनिक काम का हिस्सा बना दिया जाता है।

ताकि हर व्यक्ति उसी तरीके से काम करे।

क्या किया जाता है

• काम करने का नया तरीका लिखना
• कर्मचारियों को जानकारी देना
• नियमित चेकिंग शुरू करना

Example

मान लीजिए Pump Motor का current ज्यादा आ रहा था।

जांच में पता चला:

➡️ Bearing खराब था

सुधार किया गया:

• Bearing बदल दिया
• Lubrication schedule बना दिया
• अब Control Phase में:
• हर हफ्ते lubrication check होगा
• vibration monitoring होगी
• operator को instruction दिया जाएगा

ताकि मोटर दोबारा खराब न हो।

इस स्टेप के टूल

• SOP (Standard Operating Procedure)  → काम करने का लिखित नियम
• Control Plan   → कब क्या चेक करना है
• VMB (Visual Management Board)  → जानकारी को बोर्ड पर दिखाना
• Team Huddle  → छोटी टीम मीटिंग
• Go Gemba  → असली जगह जाकर काम देखना

Step 14 – अच्छे तरीके को दूसरे जगह भी लागू करना

अगर कोई समाधान अच्छा काम कर रहा है तो उसे दूसरी मशीन या विभाग में भी लागू किया जाता है।

Example

अगर Pump-2 में lubrication schedule से समस्या खत्म हो गई

तो वही तरीका

• Pump-1
• Pump-3

में भी लागू किया जा सकता है।

इससे पूरे प्लांट में सुधार होगा।

इस स्टेप के टूल

• Best Practice Transfer

मतलब:

अच्छा तरीका पूरे संगठन (Group) में फैलाना।

Step 15 – सफलता को साझा करना

जब समस्या पूरी तरह ठीक हो जाती है तो टीम के साथ परिणाम साझा किए जाते हैं।

इससे टीम का उत्साह बढ़ता है।

क्या किया जाता है

• सुधार का परिणाम दिखाना
• टीम को धन्यवाद देना
• भविष्य के सुधार के लिए प्रेरित करना

Example

अगर बिजली की खपत 20% कम हो गई

तो टीम मीटिंग में बताया जाएगा कि:

➡️ यह सुधार कैसे हुआ

इस स्टेप के टूल

• Post Implementation Review  → सुधार के बाद परिणाम की समीक्षा
• Celebrate Success   → टीम की सराहना करना

Control Phase के Monitoring Tools

ये टूल यह देखने के लिए होते हैं कि प्रोसेस सही चल रहा है या नहीं।

• Control Chart
• IMR Chart
• X-Bar Chart
• P Chart
• C Chart
• U Chart

इनसे पता चलता है कि प्रोसेस स्थिर है या नहीं।

आसान भाषा में समझें

Control Phase का मतलब है

 जो सुधार किया है उसे स्थायी बनाना।